Geçiş
Bize geçince ne olur?
Geçmiş de cepte.
İster sıfırdan başlayın, ister yıllardır tuttuğunuz Excel dosyasından ya da başka bir programdan gelin. Verilerinizi biz taşırız, kurulumu sizinle birlikte planlarız.
Nereden geliyorsunuz?
İster sıfırdan, ister başka programdan.
Sıfırdan
Yeni teslim edilmiş ya da hiç düzenli kaydı olmayan bir yapı. Bloklar, bölümler, malikler ve aidat planı birlikte kurulur; ilk tahsilat ilk ayında.
Excel'den
Yıllardır tutulan aidat tablosu. Bölüm, malik ve bakiye sütunları içe aktarılır; açılış bakiyeleri ve geçmiş dönem borçları ilk gün yerinde.
Başka programdan
Önceki programınızın Excel ya da CSV dışa aktarımı alınır ve kayıtlar DairemCepte'ye eşlenir. Eski sistemdeki borç geçmişi yeni sisteme taşınır.
Adım adım
Gün 0'dan ilk aya.
Demo ve kurulum planı
Yapınızı ve bugünkü işleyişinizi dinler, DairemCepte'yi kendi senaryonuz üzerinde gösteririz. Hangi verinin nereden geleceğini, kimin hangi rolle gireceğini birlikte planlarız.
Canlı demo · Veri kaynağı: sıfırdan, Excel ya da önceki program · Roller ve yetkiler
Veriler yerine oturur
Bloklar ve bağımsız bölümler, malik ve kiracı kayıtları, açılış bakiyeleri ve geçmiş dönem borçları aktarılır. Kaynak, Excel dosyanız ya da önceki programınızın dışa aktarımıdır.
Bölümler ve malikler · Açılış bakiyeleri · Geçmiş dönem borçları
Site uyanır
Sakinlere davet gider; telefon numarası ve SMS koduyla, şifresiz girerler. Banka hesabınız bağlanır, hareketler eşleşmeye başlar. İlk duyurunuzu blok ya da hedef kitle seçerek gönderirsiniz.
Sakin davetleri · Banka eşleştirme · İlk duyuru
İlk dönem kapanır
İlk aidat dönemi borçlandırılır, tahsilat havale, kart ve nakitle gelir. Dönem sonunda gelir-gider, borç listesi ve mizan gibi ilk raporlarınız hazırdır.
İlk aidat dönemi · Online tahsilat · İlk raporlar
Her adımın süresi yapınızın büyüklüğüne ve verinizin durumuna göre değişir; takvimi birlikte planlarız.
Sizden istediğimiz
Elinizde ne varsa onunla başlarız.
Dosyaların eksik ya da dağınık olması sorun değil; aktarmadan önce birlikte gözden geçiririz.
Geçişinizi planlayalım.
Bugün nasıl çalıştığınızı anlatın, Gün 0'ı birlikte belirleyelim.
Demo talep et- Bölüm listesi: blok, kat, daire, villa, dükkân ya da ofis
- Malik ve kiracıların adı ve telefon numarası
- Güncel bakiyeler ya da son dönemin borç tablosu
- Varsa önceki programın dışa aktarım dosyası
- Banka hesap bilgileri (eşleştirme için)
Sık sorulanlar
Geçiş hakkında sorular
Eski programımızdan veri alabilir misiniz?
Önceki programınızın Excel ya da CSV dışa aktarımı yeterli. Bölüm, malik ve bakiye alanlarını DairemCepte'ye eşler, aktarımdan önce sizinle birlikte kontrol ederiz.
Geçmiş yılların borçları ne olacak?
Açılış bakiyeleri ve geçmiş dönem borçları aktarılır; sakinin borç dökümü geçiş gününden itibaren eksiksiz görünür.
Geçiş sırasında tahsilat durur mu?
Takvimi tahsilat dönemlerinize göre birlikte planlarız. Amaç, dönemin ortasında değil, net bir başlangıç noktasında geçmektir.
Sakinlerin bir şey kurması gerekiyor mu?
Sakin uygulaması iOS, Android ve webde çalışır; giriş telefon numarası ve SMS koduyla, şifresiz yapılır. Uygulamayı kullanmayan sakinlere bildirimler SMS, e-posta ve WhatsApp ile de ulaşır.