Kimler için · Yönetim firmaları
Yönetim firmaları için tek panel, bütün portföy.
Bütün portföy cepte.
On site, üç muhasebeci, iki saha ekibi ve her sitenin ayrı yönetim kurulu. DairemCepte firmanızın bütün sitelerini tek girişte toplar; kimin neyi göreceği, kimin neyi onaylayacağı en baştan tanımlanır.
Sabah, firmanın ofisinde
Bütün portföy tek listede.
Sabah turu da cepte.
Siteler arası bildirim kutusu acil talepleri, onay bekleyen ödemeleri ve geciken işleri tek listede toplar. Belirlediğiniz tutarın üstündeki ödemeler ikinci bir onaycıya düşer; her işlem denetim kaydına geçer.
- 01Bildirimler tek listede
- 02Tutar eşikli ikinci onay
- 03Denetim kaydı
Firmalar için
Portföy büyüdükçe iş büyümesin.
- Bugün
Her site ayrı kullanıcı, ayrı pencere; sabah hangi sitede ne olduğunu görmek bir saat sürüyor.
DairemCepte ileBütün siteler tek girişte
Firma kullanıcısı tek girişle portföydeki bütün sitelere geçer. Siteler arası bildirim kutusu acil talepleri, onay bekleyen ödemeleri ve geciken işleri tek listede toplar. Ana sayfa role göre şekillenir; muhasebeci ile saha sorumlusu aynı ekranı görmez. Her sitenin havuzu, halı sahası ya da toplantı salonu da aynı panelden yönetilir; takvim, onay ve ücret site site ayarlanır.
- Bugün
O ödemeyi kim onayladı? Kayıt yok; güven, yönetim kurulu toplantısında sınanıyor.
DairemCepte ileRol, yetki ve onay
18 hazır rol ve yaklaşık 98 yetkiyle her kullanıcının neyi görüp neyi yapacağı belirlenir; departmanlar site kapsamında kurulur. Belirlediğiniz tutarın üstündeki ödemeler ikinci bir onaycıya düşer. Her işlem denetim kaydına geçer; giriş geçmişi ve iki adımlı doğrulama vardır.
- Bugün
Her sitenin muhasebesi ayrı dosyada; ay sonu raporu için veriler elle birleştiriliyor.
DairemCepte ileSite bazlı muhasebe ve raporlar
Her sitenin kendi hesap planı, kasası, bankası ve dönem kilidi vardır. Mizan, bilanço, gelir-gider, bütçe-gerçekleşme ve 30'a yakın rapor site site alınır; genel kurul dosyası tek tıkla hazırlanır. Kullanım raporları portföy genelindeki hareketi gösterir.
- Bugün
Güvenlik ve temizlik ekibi sahada; puantaj kâğıtta, bordro Excel'de.
DairemCepte ileSaha ekibi, puantaj ve bordro
Nöbet çizelgesi boyama moduyla hazırlanır, boşluklar otomatik doldurulur, yedek atanır. Personel NFC ile giriş-çıkış yapar; geç kalma ve devamsızlık raporlanır. Puantaj bordroya bağlıdır: SGK, brütten nete, kıdem ve ihbar hesabı aynı sistemde.
- Bugün
Her siteye ayrı SMS paketi, ayrı kontör takibi.
DairemCepte ileMerkezi SMS havuzu ve paketler
SMS, yapay zekâ ve sesli asistan kullanım paketleri uygulama içi marketten alınır. Firma merkezi SMS havuzunu yönetir ve sitelere dağıtır; hangi sitenin ne kadar kullandığı raporda görünür.
- Bugün
Yeni bir site almak, onu eski programdan taşımak haftalarca mesai demek.
DairemCepte ileGeçiş ve ilk kurulum birlikte
Yeni sitenin bölümleri, malikleri, açılış bakiyeleri ve geçmiş dönem borçları Excel'den ya da önceki programın dışa aktarımından taşınır. Kurulumu sizinle birlikte planlarız. Destek ekibimiz verinize yalnız sizin verdiğiniz erişim anahtarıyla bakar.
Üyelik
Tek üyelik, her şey dahil.
Ücret bağımsız bölüm sayısına göre belirlenir ve bütün modülleri kapsar. Muhasebe, güvenlik ya da genel kurul ayrı ayrı satın alınmaz; yapınız büyüdükçe üyeliğiniz de onunla büyür. Bilgisayarda, tablette ve telefonda (web, iOS, Android) bütün özellikler birebir aynı.
SMS, yapay zekâ ve sesli asistan kullanımı için paketler uygulama içi marketten, ihtiyaç kadar alınır.
- Aidat ve tahsilat
- Banka eşleştirme
- Muhasebe ve bordro
- Talep ve görev
- Rezervasyon
- Genel kurul
- İhtar ve icra takibi
- Plaka ve bariyer
- Canlı kamera
- Kartlı geçiş
- Devriye ve puantaj
- Ziyaretçi ve kargo
- Yapay zekâ asistanı
- Sakin uygulaması
Sık sorulanlar
Yönetim firmalarının sorduğu
Bütün sitelerimizi aynı hesapta yönetebilir miyiz?
Evet. Portföydeki siteler aynı firma hesabına bağlanır ve tek girişle aralarında geçilir. Her sitenin verisi, muhasebesi ve kullanıcıları kendi içinde ayrı tutulur.
Site yönetim kurulu üyelerine sınırlı erişim verebilir miyiz?
Evet. Rol ve yetkiler kişi bazında tanımlanır; bir kurul üyesine yalnız raporları ve onay ekranını açabilirsiniz. Onay sistemi belirlediğiniz tutarın üstündeki ödemeleri ikinci bir onaya bağlar.
Fiyatlandırma nasıl?
Tek üyelik, bağımsız bölüm sayısına göre fiyatlanır ve tüm modülleri içerir. SMS, yapay zekâ ve sesli asistan kullanımı için paketler uygulama içi marketten alınır. Portföyünüze göre teklif için bize yazın.
Saha personelinin mesaisini nasıl izleriz?
Puantaj, NFC noktasında giriş-çıkışla site bazında tutulur. Nöbet çizelgesi, izin talepleri ve bordro aynı sistemdedir; devriye turları da GPS doğrulamasıyla kayda geçer.
Verilerimiz kimde, ayrılırsak ne olur?
Verileriniz sizindir. Raporlarınızı her an Excel ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz. Kart bilgisi DairemCepte'de saklanmaz; destek ekibimiz verinize yalnızca sizin verdiğiniz erişim anahtarıyla bakar.