Siteniz artık cebinizde.
Sakin, yönetici ve saha ekibi aynı uygulamada.
Size göre anlatalım.
Rolünüzü seçin; sayfanın geri kalanını sizin gözünüzden anlatalım.
Tek üyelik. Tek platform. Her şey dahil.
Ek modül ücreti yok, sürpriz yok. Fiyat bağımsız bölüm başına belirlenir; bütün modüller içinde.
Her kat bir modül.
Yönetici gözüyleDeğiştirHer modül tek ekranda; kurul kararları kayıt altında.
Apartman da, villa da, çarşı da.
Site bloğunda, villa sokağında, çarşıda ve ofiste aynı mor ışık yanar.
Beş yapı tipi, tek uygulama
- Aidat, talep ve duyuru her yapı tipinde aynı uygulamada.
- Bölüm türü ve borçlandırma kuralı yapıya göre ayarlanır.
- Sakin, yönetici ve saha ekibi aynı kayıtla çalışır.
Kapıda tanır, kendisi açar.
Onaylı plakalar kameraya kendiliğinden yazılır. Gerektiğinde bariyeri uzaktan siz açarsınız.
Gece 03:00. Atlanan nokta bile kayıtlı.
Tur eksikse yönetici anında haberdar olur. İnternet yokken de çalışır.
Güvenlik de dahil
Sitede ne varsa, tek uygulamada.
Tek üyelik. Tek fiyat. Hepsi cepte.
Kameralar, kartlı geçişler, devriye, peyzaj, havuz, aidat… Sitenizde dönen her iş; ekibiyle, kaydıyla ve raporuyla aynı uygulamada.
- Plaka tanıma & bariyerOnaylı plakalar, misafir araç izinleri, uzaktan bariyer.
- Güvenlik & devriyeDevriye turları, kontrol noktaları, olay kaydı.
- Kartlı geçiş & turnikeKart tanımlama ve geçiş yetkileri, sakin kaydıyla birlikte.
- Ziyaretçi & kargoMisafir bildirimi, kapı kaydı, kargo teslimi.
- KameralarKameralarınız uygulamada; görüntü ve erişim yetkileri tek yerden.
- OtoparkPark yerleri, araç kayıtları, misafir otoparkı.
- Asansör & teknik bakımBakım planı, arıza bildirimi ve iş emirleri.
- TemizlikOrtak alan temizlik planı ve kontrol listeleri.
- Duyuru & talepDuyurular, anketler, sakin talepleri ve takibi.
- Peyzaj & bahçePeyzaj ekibinin görevleri ve fotoğraflı raporları.
- Havuz & spor alanlarıRezervasyon, kullanım saatleri, bakım takibi.
- Aidat & muhasebeTahsilat, gider, bütçe ve malik ekstreleri.
Ayrı güvenlik uygulaması, ayrı peyzaj takibi, ayrı muhasebe programı yok.
Hepsini bir demoda görünHer cihazda
Bilgisayar, tablet, telefon: hepsi aynı DairemCepte.
Her ekranda, her özellik cepte.
Masaya bağlı kalmak yok. Yönetici panelinden sakin uygulamasına kadar bütün özellikler bilgisayarda, tablette ve telefonda aynı. Mobil sürüm “hafifletilmiş” bir kopya değil; hiçbir iş “onu bilgisayardan yaparsınız” diye beklemez. Ofiste bilgisayardan başlayın, sahada telefondan devam edin.
- Web · iOS · AndroidTarayıcıdan girin ya da App Store ve Google Play'den indirin.
- Aynı hesap, aynı yetkilerTek girişle her cihazda aynı ekranlar, aynı rol ve aynı özellikler.
- Anında eşitlenirBir ekranda girilen kayıt, diğerlerinde hemen görünür.
Kendiniz deneyin · 4 görev
Birlikte deneyelim.
Yönetici gözüyleDeğiştirSakin dokunur, siz görürsünüz, saha ekibi harekete geçer.
Havale geldi. Kendisi işlendi.
Yönetici gözüyleDeğiştirBanka hareketi referans koduyla eşleşir, makbuz kendiliğinden kesilir.
- Referans kodu
- Tutar · Ekim aidatı
- A Blok · Daire 14
Tahsilatta tatsızlık yok; sistem nazikçe hatırlatır.
- 92/1001 · Ödeme skoruVilla 14 · 24 aydır zamanında
- 2 · İcra adaylarıOfis 65 ay12.300 ₺Dükkân 23 ay9.450 ₺
- 3 · İhtarİhtarname · Ofis 6Tek dokunuşla hazırlandıWhatsApp ile gönderildi
- 4 · Genel kurulHazirun cetveliHazırYeter sayı312 / 486Karar tutanağıPDF
Sormanız yeter; gerisi hazır.
Yönetici gözüyleDeğiştirRapor bir soru, fatura bir fotoğraf, duyuru bir cümle uzağınızda.
Siteyi arayan sakini yapay zekâ karşılar.
Sakin, gece yarısı bile sitenin numarasını arar. Sesli asistan borcunu söyler, arızayı dinler, talebi açar ve yöneticinin telefonuna düşürür.
Borcum ne kadar? — Villa 14 için 1.525 ₺, son ödeme 28 Ekim. Başka bir konu var mı? — Asansör kapısı takılıyor, bildirebilir misiniz? — Talebinizi açtım: TL-248. Yöneticinize ilettim, ilerlemeyi bildirim olarak alacaksınız.
İster sıfırdan, ister başka programdan.
- A Blok · Daire 31.525,00 ₺Aktarıldı
- Villa 140,00 ₺Aktarıldı
- Dükkân 29.450,00 ₺Aktarıldı
- Ofis 612.300,00 ₺Aktarıldı
- B Blok · Daire 12850,00 ₺Aktarıldı
- Villa 220,00 ₺Aktarıldı
- Kas
- Ara
- Oca
- Şub
- Mar
- Nis
- May
- Haz
- Tem
- Ağu
- Eyl
- Eki, Geçiş günü
Açılış bakiyeleri, geçmiş dönem borçları ve malik kayıtları ilk günden yerinde.
- 1 · Verileriniz taşınır
- 2 · Açılış bakiyeleri işlenir
- 3 · İlk tahsilat, ilk günden
Sitenizi 30 saniyede kuralım.
Yönetici gözüyleDeğiştirDört soru yeter; sitenizin ana ekranı hemen karşınızda.
- Aidat & banka
- Talep & görev
- Yapay zekâ asistanı
Yönetim kurulu her şeyi görür.
Onay sistemi
5.000 ₺ üzeri gider onaya düşer.
Denetim kaydı
- 14.06Çağan A. gider onayladı · 58.400 ₺
- 13.40Muhasebe fatura ekledi · Peyzaj
- 12.15Sistem havale eşleştirdi · Villa 14
Yazılımı da, sahayı da biz kuruyoruz.
BEMFA yazılımı yazar, sahadaki donanımı kurar ve ikisini birbirine bağlar. Sonuç: DairemCepte.
Yazılım mimarisi
Sakin, yönetici ve saha uygulamaları tek altyapıda.
Donanım ve akıllı sistemler
Plaka tanıma, bariyer ve NFC devriye noktaları sahada kurulur.
Entegrasyon ve otomasyon
Banka, sayaç ve telefon hattı verisi uygulamaya kendiliğinden akar.
- Kart bilgisi saklanmaz (3D Secure)
- Her işlem denetim kaydında
- Destek ekibinin verinize erişimi sizin anahtarınızda
- Raporlarınız her an Excel/PDF olarak elinizde
DairemCepte bir BEMFA Technologies ürünüdür. · Fikirden Gerçeğe, Birlikte.
Sıkça sorulan sorular
Sorun, cevaplayalım.
Cevabı cepte.
En çok sorulan soruların cevabı DairemCepte asistanında. Aklınızdakini yazın ya da bir soru seçin; listede olmayanı ekibimiz yanıtlasın.
Merhaba! Ben DairemCepte asistanı. Fiyat, geçiş, aidat tahsilatı, güvenlik… Merak ettiğinizi yazın, sık sorulan sorulardan hemen yanıtlayayım.
Sık sorulan sorulardan yanıtlar; özel sorular ekibimize iletilir.
Tüm sorular (17)
DairemCepte kimler için?
Site, apartman, villa sitesi, iş merkezi ve çarşılar için; konut, dükkân ve ofisin bir arada olduğu karma yapılar da dahil. Yönetici, yönetim firması, yönetim kurulu, sakin, saha ekibi ve esnaf aynı uygulamayı kullanır; herkes yalnızca kendi rolünün ekranlarını görür.
Excel'den ya da başka bir programdan geçmek zor mu?
Hayır. İster sıfırdan başlayın ister başka bir programdan gelin; geçtiğiniz gün, yıllardır kullanıyormuşsunuz gibi olur: açılış bakiyeleri, geçmiş dönem borçları ve malik kayıtları ilk günden yerindedir. Excel listelerinizi ve eski programınızdaki kayıtları sizinle birlikte taşırız.
Tek üyelikte her şey dahil mi?
Evet. Tahsilat, banka eşleştirme, muhasebe, talep, güvenlik ve devriye, genel kurul ve yapay zekâ asistanı; bütün modüller tek üyelikte. Fiyat bağımsız bölüm başına belirlenir; modül modül ayrı ücret çıkmaz. SMS, yapay zekâ ve sesli asistan kullanım paketlerini ise ihtiyaç duydukça uygulama içi marketten birkaç dokunuşla eklersiniz.
Kurulum nasıl ilerliyor, teknik bilgi gerekir mi?
Gerekmez. Kurulumu ekibimizle birlikte yaparsınız: bloklar ve bağımsız bölümler, malik ve kiracılar, borçlandırma kuralları ve banka hesapları tanımlanır. Süre yapınızın büyüklüğüne ve taşınacak veriye göre değişir; takvimi demo görüşmesinde birlikte planlarız.
Birden fazla siteyi tek yerden yönetebilir miyim?
Evet. Yönetim firmaları tek girişle bütün sitelerine geçer. Ekibinizi site site ve rol rol yetkilendirirsiniz; tutar eşikli onay sistemi harcamayı ikinci bir göze bağlar, denetim kaydı her işlemi kimin yaptığını gösterir.
Aidat online ödenebiliyor mu?
Evet. Sakin uygulamadan kartla öder; taksit, kayıtlı kart ve 3D Secure desteklenir. Ödemeler lisanslı bir ödeme kuruluşu üzerinden alınır, kart bilgisi DairemCepte'de saklanmaz. Nakit, havale ve çek tahsilatları da aynı ekrandan girilir; paranın hangi borca düşeceği önceden gösterilir.
Banka havaleleri kendiliğinden eşleşiyor mu?
Evet. Canlı banka entegrasyonları ve ekstre aktarımıyla gelen havaleler okunur. Referans kodlu ödemeler kendiliğinden işlenir; kod yoksa yapay zekâ açıklamayı, gönderen adını ve geçmiş ödemeleri okuyup eşleşme önerir. Sakin adına başka biri gönderse bile, aynı gönderen birkaç kez aynı daireye onaylanınca sistem onu öğrenir ve sonrakileri kendisi eşler. Kartla ödemeler zaten otomatik işlenir.
Muhasebe için ayrı bir programa gerek var mı?
Yok. Çift taraflı muhasebe (yevmiye, büyük defter, mizan, bilanço), KDV kapanışı, bütçe ve gerçekleşme ile bordro DairemCepte'nin içinde. Genel kurul dosyası tek tıkla hazırlanır.
Aidatını ödemeyenler için ne yapabilirim?
Ödeme skoru ve borç eşiği filtreleriyle kimin ne kadar geciktiğini görürsünüz. İhtarnameyi şablondan hazırlayıp WhatsApp'tan PDF olarak gönderir, gerekirse icra dosyası açarsınız. Gecikme tazminatı her gün kendiliğinden hesaplanır.
Sakinler uygulamayı nasıl kullanıyor?
Telefon numarası ve SMS koduyla, şifresiz girer. Borcunu görüp öder, makbuzunu indirir; talep açıp yönetimle yazışır, ortak alan rezervasyonu yapar, misafirine QR giriş kartı gönderir. Uygulama iOS, Android ve web'de çalışır.
Havuz, halı saha gibi ortak tesislerin sırasını nasıl yönetiriz?
Tesisleri yönetim kendisi tanımlar: havuz, halı saha, tenis kortu, sauna, toplantı salonu, misafir dairesi ve diğerleri. Her birinin aylık ve günlük takvimi vardır; sakin uygulamadan boş saati seçip ayırtır. Onayın otomatik mi yöneticiden mi geleceğini, kullanımın ücretsiz mi ücretli mi olacağını tesis başına siz seçersiniz; isteğe bağlı ekstralar rezervasyonla birlikte seçilir.
Uygulamayı indirmeyen sakinlere nasıl ulaşırız?
Duyuru ve borç bildirimleri SMS, WhatsApp ve e-postayla da gider. Sesli asistan sayesinde site numarasını arayan sakin borcunu öğrenir, talebini açtırır; gerektiğinde görüşme bir yetkiliye aktarılır.
Güvenlik ve devriye takip edilebiliyor mu?
Evet. Devriye NFC noktaları, GPS doğrulaması ve fotoğraflı kayıtla yürür; atlanan nokta ya da gecikmede yöneticiye uyarı düşer. Giriş-çıkışlar NFC ile tutulur ve bordroya bağlanır. Onaylı plakalar kameraya yazılır, bariyer uzaktan açılır. İnternet yokken de çalışır.
Yapay zekâ asistanı tam olarak ne yapıyor?
Sorularınızı cevaplar, işi de yapar: tahsilat girer, borçlandırır, banka hareketini eşleştirir, görev açar. Veri değiştiren her işlem yalnızca sizin Onayla ya da Reddet kararınızla gerçekleşir. Faturanın fotoğrafından gider fişini de o doldurur.
Verilerimiz güvende mi?
Kart bilgisi DairemCepte'de saklanmaz; ödeme lisanslı bir ödeme kuruluşu üzerinden 3D Secure ile alınır. Her işlem denetim kaydına düşer, giriş geçmişi ve iki adımlı doğrulama vardır. Destek ekibimiz verinize yalnızca sizin verdiğiniz erişim izniyle bakar. Raporlarınızı Excel ve PDF olarak her an dışa aktarabilirsiniz.
Bilgisayardan da kullanabilir miyim, telefonda eksik özellik var mı?
Bilgisayardan, tabletten ya da telefondan kullanırsınız; hiçbirinde eksik özellik yok. Yönetici paneli (app.dairemcepte.com) ve sakin uygulaması (sakin.dairemcepte.com) tarayıcıda çalışır; iOS ve Android uygulamalarında da özellikler birebir aynı. Aynı hesapla, aynı yetkilerle girersiniz; bir cihazda girilen kayıt diğerlerinde anında görünür.
Demo istedikten sonra ne oluyor?
Ekibimiz sizi arar, yapınızı ve bugün nasıl çalıştığınızı dinler; DairemCepte'nin sizde nasıl kurulacağını birlikte planlarız. Kullanmaya başladıktan sonra da WhatsApp, telefon ve e-postayla yanınızdayız.
Her şey cepte.
Sitenizi birlikte cebinize koyalım.
Birlikte çalıştığımız kurumlar.
İnşaat ve yönetim firmaları, ödeme kuruluşları ve bankalar.
