Kimler için · Bloklu siteler
Site yönetim programı: aidattan bariyere tek uygulama.
Bütün site cepte.
Yüzlerce daire, birkaç blok, bir güvenlik ekibi ve hepsinin ortasında yönetim. DairemCepte tahsilatı, talepleri, genel kurulu ve site girişini aynı yerde toplar; sakin de yönetici de aynı uygulamayı kullanır.
Bir akşam, BEMFA Park'ta
Genel kurul salona hazır gelir.
Karar da cepte.
Çağrı uygulamadan gider, hazirun cetveli arsa payı ve vekâletlerle hazırlanır. Oylama Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre malik-kiracı ayrımıyla yapılır; karar tutanağı oy sonuçlarından PDF olarak çıkar.
- 01Çağrı uygulamadan gider
- 02Hazirun ve oylama
- 03Karar tutanağı PDF
Neler değişir
Büyük sitenin altı ayrı derdi, tek yerde çözülür.
- Bugün
Ay sonunda banka ekstresi açılır, hangi havalenin hangi daireden geldiği tek tek aranır.
DairemCepte ileAidat kendiliğinden eşleşir
Canlı banka entegrasyonlarıyla hareketler gün içinde gelir. Referans kodlu havaleler doğrudan dairenin borcuna işlenir; açıklaması eksik olanlar için sistem geçmiş ödemelere ve gönderen adına bakıp öneri sunar, onayladıkça öğrenir. Gecikme tazminatı her gün otomatik hesaplanır.
- Bugün
Asansör arızası WhatsApp grubunda kaybolur, kimin ilgilendiği belli olmaz.
DairemCepte ileTalep görev olur, takip edilir
Sakin talebi fotoğrafıyla, yeri ve aciliyetiyle açar. Yönetici tek dokunuşla personele görev olarak atar; panoda her işin durumu görünür. Sakin süreci canlı sohbetten izler, iş bitince puanlar. Telefonla gelen talebi yönetici sakin adına da açabilir.
- Bugün
Havuz, halı saha ve sosyal tesis için defter tutulur, aynı saate iki rezervasyon düşer.
DairemCepte ileOrtak alanlar kurallı rezerve edilir
Havuz, halı saha, sosyal tesis ya da çocuk oyun parkı; her tesis kendi takvimi, çalışma saatleri, aylık limit, depozito ve iptal kuralıyla tanımlanır. Rezervasyon hemen kesinleşir ya da yönetici onayını bekler. İsterseniz borcu olan sakinin rezervasyon yapmasını engellersiniz. Planlı bakım günleri rezervasyonu kendiliğinden kapatır ve sakinlere duyurulur.
- Bugün
Genel kurul öncesi hazirun cetveli elle hazırlanır, yeter sayı kâğıt üstünde sayılır.
DairemCepte ileGenel kurul hazır gelir
Çağrı uygulamadan gider, hazirun cetveli arsa payı ve vekâletlerle hazırlanır. Oylama Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre malik-kiracı ayrımıyla yapılır, gizli oy desteklenir. Karar tutanağı oy sonuçlarından PDF olarak çıkar; genel kurul dosyası tek tıkla hazırdır.
- Bugün
Bariyer, kamera, kartlı geçiş ve devriye; dört ayrı firma, dört ayrı ekran.
DairemCepte ileGüvenlik aynı uygulamada
Onaylanan plaka kameraya kendiliğinden yazılır, bariyer uzaktan açılır, kara liste tek dokunuşla güncellenir. Kameralar canlı izlenir; sakin yalnız ortak alanları görür. Kartlı geçiş yetkileri buradan yönetilir. Gece devriyesi NFC noktaları ve GPS doğrulamasıyla kayda geçer, atlanan nokta yöneticiye bildirilir.
- Bugün
Sakin bakiyesini sormak için yönetim ofisini arar, duyuru panoda asılı kalır.
DairemCepte ileSakin her şeyi telefonundan görür
Borç, makbuz ve ekstre, talepler, rezervasyonlar ve ziyaretçi kodu sakin uygulamasında bir arada. Şifre yok; telefon numarası ve SMS koduyla girilir. Duyurular blok blok gönderilir, kimin okuduğu görünür. Yönetim açarsa giderler ve faturalar da sakine açıktır.
Üyelik
Tek üyelik, her şey dahil.
Ücret bağımsız bölüm sayısına göre belirlenir ve bütün modülleri kapsar. Muhasebe, güvenlik ya da genel kurul ayrı ayrı satın alınmaz; yapınız büyüdükçe üyeliğiniz de onunla büyür. Bilgisayarda, tablette ve telefonda (web, iOS, Android) bütün özellikler birebir aynı.
SMS, yapay zekâ ve sesli asistan kullanımı için paketler uygulama içi marketten, ihtiyaç kadar alınır.
- Aidat ve tahsilat
- Banka eşleştirme
- Muhasebe ve bordro
- Talep ve görev
- Rezervasyon
- Genel kurul
- İhtar ve icra takibi
- Plaka ve bariyer
- Canlı kamera
- Kartlı geçiş
- Devriye ve puantaj
- Ziyaretçi ve kargo
- Yapay zekâ asistanı
- Sakin uygulaması
Sık sorulanlar
Site yöneticilerinin sorduğu
Kaç bloklu sitelere uygun?
Tek bloklu bir apartmandan çok bloklu büyük sitelere kadar aynı yapı kullanılır. Her blok, kat ve bağımsız bölüm ayrı tanımlanır; duyuru ve borçlandırmayı blok bazında hedefleyebilirsiniz. Sitede dükkân veya ofis varsa onlar da kendi kuralıyla eklenir.
Mevcut kamera ve bariyer sistemimizle çalışır mı?
DairemCepte, HTTP API sunan NVR ve kamera sistemleriyle entegre olur: kameralar eklenir, durumları izlenir, onaylı plakalar kameraya yazılır, kapı ve bariyer uzaktan açılıp kapanır. Sahadaki donanımın uyumunu kurulumdan önce birlikte kontrol ederiz.
Sakinler uygulama indirmek istemezse ne olur?
Duyuru ve borç bildirimleri SMS, e-posta ve WhatsApp ile de gider. Sakin site numarasını arayıp sesli asistandan borcunu öğrenebilir, talep açtırabilir. Uygulama işi kolaylaştırır ama tek kanal değildir.
Muhasebecimiz ayrı program kullanmak zorunda mı?
Hayır. Hesap planı, yevmiye, mizan, bilanço, KDV kapanışı ve dönem kilidiyle tam çift taraflı muhasebe ve personel bordrosu DairemCepte'nin içinde. Raporlar Excel ve PDF olarak dışa aktarılır.
Eski programdaki borçlar ne olacak?
Bölümler, malikler, açılış bakiyeleri ve geçmiş dönem borçları Excel'den ya da önceki programınızın dışa aktarımından taşınır. Adımları geçiş sayfasında anlattık; takvimi birlikte planlarız.