Kimler için · İş merkezleri ve çarşılar
İş merkezi yönetimi: dükkân, ofis ve otopark tek yerde.
Bütün çarşı cepte.
Zemin katta dükkânlar, üstte ofisler, önünde dolu bir otopark. Kiracı firmalar değişir, faturalar kesilir, kargolar karşılanır. DairemCepte her birimi kendi kuralıyla borçlandırır, muhasebeyi aynı yerde kapatır.
Sabah 08.40, otopark girişi
Otopark plakayla yönetilir.
Otopark da cepte.
Kiracı firma araç plakasını uygulamadan ister, yönetim onaylar ve onaylı plaka kameraya kendiliğinden yazılır. Bariyer tanıdığı aracı açar; istenmeyen plaka kara listeye alınır.
- 01Kiracı plakayı ister, yönetim onaylar
- 02Kamera plakayı okur
- 03Bariyer tanıdığı aracı açar
Ticari yapılar için
Ticari yapının işi konuttan fazladır.
- Bugün
Köşe dükkân, ara kat ofis, bodrumdaki depo; her birimin payı farklı ama tablo tek.
DairemCepte ileBirim bazlı borçlandırma
Dükkân, ofis ve depo aynı yapıda ayrı bölüm türleri olarak tanımlanır. Her biri metrekareye, arsa payına, sabit tutara ya da özel kurala göre borçlandırılır. Borcun mülk sahibine mi kiracı firmaya mı yazılacağı bölüm bazında seçilir.
- Bugün
Fatura bir programda, tahsilat bir tabloda, muhasebeci üçüncü bir yerde.
DairemCepte ileMuhasebe ve e-fatura içeride
Tam çift taraflı muhasebe: hesap planı, yevmiye, mizan, bilanço, KDV kapanışı, yansıtma ve dönem kilidi. E-fatura entegrasyonla kesilir; gider faturası fotoğrafından yapay zekâyla forma dökülür. Çek ve senet; tahsil, ciro ve karşılıksız durumlarıyla izlenir.
- Bugün
Otopark müşteri araçlarıyla doluyor, kiracı firmanın aracı yer bulamıyor.
DairemCepte ileOtopark plakayla yönetilir
Kiracı firmalar araç plakasını uygulamadan ister, yönetim onaylar, onaylı plaka kameraya kendiliğinden yazılır. Bariyer tanıdığı aracı açar; istenmeyen plaka kara listeye alınır. Hiçbir bölümle eşleşmeyen plakalar ayrı listede görünür. Toplantı salonu ya da misafir otoparkı gibi ortak alanlar da takvimden saat seçilerek ayrılır; onay ve ücret alan başına belirlenir.
- Bugün
Danışmada kâğıt ziyaretçi defteri, rafta sahibi belirsiz kargolar.
DairemCepte ileZiyaretçi ve kargo karşılama
Çalışan beklediği ziyaretçiyi önceden kaydeder; ziyaretçiye 6 haneli kod ve QR giriş kartı gider, geldiğinde çalışana bildirim düşer. Kargo bekleyen firma, kurye firması ve takip numarasıyla ön bildirim bırakır; danışma neyin kime ait olduğunu bilir.
- Bugün
Klima, jeneratör, asansör; sözleşmeli firma en son ne zaman geldi, kayıt yok.
DairemCepte ileTeknik bakım takvimi
Periyodik bakımlar tekrarlayan görev olarak planlanır ve teknik personele atanır. Arıza bildirimi talep olarak gelir, görev panosunda izlenir. Planlı kesinti duyuruya dönüşür; dükkânlar ve ofisler önceden haberdar olur.
- Bugün
Geciken aidat ve ortak gider borçları için ihtar ve icra süreci aylarca sürüncemede kalıyor.
DairemCepte ileBorç takibi sistemli
Ödeme skoru 0–5 arasında borçluyu öne çıkarır. Eşiği aşan birimlere ihtarname şablondan hazırlanır ve PDF olarak WhatsApp ile gönderilir. İcra adayları icra dosyasına dönüşür; dosya kapanınca muhasebe kaydı kendiliğinden düşer.
Üyelik
Tek üyelik, her şey dahil.
Ücret bağımsız bölüm sayısına göre belirlenir ve bütün modülleri kapsar. Muhasebe, güvenlik ya da genel kurul ayrı ayrı satın alınmaz; yapınız büyüdükçe üyeliğiniz de onunla büyür. Bilgisayarda, tablette ve telefonda (web, iOS, Android) bütün özellikler birebir aynı.
SMS, yapay zekâ ve sesli asistan kullanımı için paketler uygulama içi marketten, ihtiyaç kadar alınır.
- Aidat ve tahsilat
- Banka eşleştirme
- Muhasebe ve bordro
- Talep ve görev
- Rezervasyon
- Genel kurul
- İhtar ve icra takibi
- Plaka ve bariyer
- Canlı kamera
- Kartlı geçiş
- Devriye ve puantaj
- Ziyaretçi ve kargo
- Yapay zekâ asistanı
- Sakin uygulaması
Sık sorulanlar
İş merkezi yönetiminden sorular
Dükkânlar ve ofisler farklı oranda aidat ödüyor; bu desteklenir mi?
Evet. Her bölüm türü kendi borçlandırma kuralıyla çalışır: metrekare, arsa payı, sabit tutar, paylaşımlı gider ya da özel tanım. Aynı dönemde farklı birimlere farklı yöntem uygulanabilir.
Kiracı firmalara fatura kesebiliyor muyuz?
E-fatura entegrasyonu DairemCepte'nin içinde. Muhasebe kaydı, KDV kapanışı ve yansıtma aynı sistemde yapılır; muhasebeciniz mizan ve bilançoyu doğrudan alır.
Otopark için ayrı bir plaka sistemi gerekir mi?
HTTP API sunan kamera ve NVR sistemleriyle entegre çalışırız: onaylı plakalar kameraya yazılır, bariyer uzaktan açılıp kapanır. Sahadaki donanımın uygunluğunu kurulumdan önce birlikte kontrol ederiz.
Güvenlik ve temizlik personelinin mesaisini izleyebilir miyiz?
Puantaj NFC ile giriş-çıkış üzerinden tutulur; geç kalma, erken çıkma ve devamsızlık raporlanır, izin talepleri uygulamadan gelir. Puantaj doğrudan bordroya bağlanır.
Binada konut da var; aynı sistemde yönetilebilir mi?
Evet. Konut, dükkân ve ofis aynı yapıda karma kullanım olarak tanımlanır. Her kullanıcı yalnız kendi bölümünü ve yetkisi olan ekranları görür.